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RÉSERVERMON DIAGNOSTIC

Réduisez vos coûts opérationnels grâce à l'IA.

Prosperian Ops — Mettre l'IA au travail dans votre PME

Nous identifions les tâches qui coûtent du temps et de l'argent à votre entreprise, puis déployons des agents IA directement dans vos logiciels pour les automatiser.

Moins de tâches manuelles. Moins d'erreurs. Des marges améliorées.

De l'audit au déploiement, nos ingénieurs travaillent avec vos équipes et mesurent les résultats obtenus.

Identifier mes économiesDécouvrir les cas d'usage
  • Dans vos outils
  • Résultats mesurés
  • Rémunération partiellement liée à la performance

Vous êtes un fonds d'investissement ? →

Exemple illustratif · un processus complet

  1. 01Facture reçueFournisseur Dupont · PDF
  2. 02LectureLignes, montants, références
  3. 03RapprochementCommande et bon de livraison
  4. 04Écart détectéPrix unitaire ≠ commande
  5. 05Réclamation préparéeDemande d'avoir + pièces
  6. 06Validation humaineLe collaborateur valide

Le point de départ

Vos collaborateurs utilisent déjà l'IA. Mais vos processus ont-ils changé ?

01 IA individuelle

L'IA individuelle fait gagner du temps à vos équipes.

ChatGPT et Copilot facilitent la rédaction, la recherche, l'analyse et la préparation de documents.

  • Rédiger.
  • Rechercher.
  • Analyser.
  • Préparer des documents.

02 IA opérationnelle

L'IA opérationnelle fait gagner de l'argent à votre entreprise.

Des agents IA intégrés à vos outils prennent en charge des processus complets.

  • Contrôle des factures.
  • Saisie des commandes.
  • Rapprochement de documents.
  • Suivi des litiges.
  • Gestion des stocks.

Vos collaborateurs gardent le contrôle des décisions importantes, pendant que les agents prennent en charge les tâches répétitives.

Le véritable enjeu n'est plus d'utiliser l'IA. C'est de transformer son utilisation en résultats économiques mesurables.

Pour qui ?

Pour les PME et ETI dont les processus pèsent sur les marges.

Prosperian Ops intervient auprès des PME et ETI, notamment dans l'industrie, la distribution et les entreprises disposant de processus administratifs complexes.

  • Industrie
  • Distribution et négoce
  • Processus administratifs complexes
  • Volumes de documents importants : factures, commandes, devis

Nous ne développons pas de simples chatbots ni d'automatisations individuelles : nous transformons des processus complets.

Où est la valeur

Les économies se trouvent dans vos processus.

Quatre enjeux économiques, puis dix processus concernés dans presque toutes les PME : pour chacun, ce que fait un agent, étape par étape, et ce que l'on mesure.

  1. Réduisez vos coûts administratifs

    Automatisez la saisie, le contrôle et le rapprochement des factures, commandes, devis et documents métier.

    À mesurerHeures de traitement, coût par dossier, erreurs évitées.

  2. Améliorez vos marges

    Détectez les écarts de facturation, les non-conformités et les inefficacités qui réduisent votre rentabilité.

    À mesurerTrop-payés récupérés, coût de non-qualité, pertes évitées.

  3. Libérez de la trésorerie

    Accélérez le recouvrement, réduisez les litiges et améliorez la gestion des stocks et des approvisionnements.

    À mesurerDélais d'encaissement, BFR, stocks immobilisés.

  4. Fluidifiez vos opérations

    Facilitez la planification, la maintenance, la qualité et le suivi de production.

    À mesurerTemps d'arrêt, retards, taux d'erreur, productivité.

Chaque écart entre la commande et la facture est contrôlé, qualifié et réclamé.

Les écarts de prix, de quantité ou de référence passent faute de temps pour tout vérifier.

  1. 01Réception · La facture fournisseur arrive par e-mail ou sur le portail.
  2. 02Rapprochement · L'agent identifie la commande et le bon de livraison correspondants.
  3. 03Comparaison · Montants, quantités et références sont comparés ligne à ligne.
  4. 04Détection · Les écarts sont repérés et chiffrés.
  5. 05Qualification · L'anomalie est classée : prix, quantité, référence, doublon.
  6. 06Réclamation · L'agent prépare la demande d'avoir avec les pièces justificatives.
  7. 07Validation · Le collaborateur relit, corrige si besoin et envoie.

Indicateurs suivis

  • Coût par dossier
  • Délai de traitement
  • Taux d'erreur
  • Montants récupérés

PME de négoce : un seul processus à ouvrir, les écarts entre commandes et factures.

Illustratif · slide 4
M€ d'achats par an
4M€ d'achats par an
factures fournisseurs par an
6 000factures fournisseurs par an
k€ à vérifier chaque année pour 1 % d'écart
40k€ à vérifier chaque année pour 1 % d'écart
Voir le processus en détail

Cas type · ADV d'une PME industrielle

Ce que change un agent bien placé.

Illustratif · slide 19

01 Avant

50h / mois

de ressaisie : 200 commandes reçues par e-mail, traitées une à une, avec des erreurs de référence.

  • Commande_Leroy_0412.pdfÀ ressaisir
  • RE: commande urgenteÀ ressaisir
  • Bon de commande n°2281À ressaisir
  • Commande.xlsxÀ ressaisir
  • Fwd: réassortÀ ressaisir
  • Commande semaine 15À ressaisir

02 Après

7h / mois

pour contrôler et valider les brouillons préparés par l'agent, branché sur les vraies données de l'ERP.

  1. Litchaque e-mail et pièce jointe
  2. Extraitclient, articles, quantités, dates
  3. Préparele brouillon de commande dans l'ERP
  4. Transmetles seules exceptions à l'équipe ADV

L'agent propose, l'équipe ADV tranche les exceptions et garde la main.

43h / mois de traitement manuel évitées dans ce scénario

Volumes et temps illustratifs, tirés de notre présentation : ce n'est pas un résultat client. L'audit les remplace par vos chiffres mesurés.

La démarche · 2 semaines, 90 jours, 12 mois

Du terrain à la production.

Trois phases, chacune avec un livrable concret. Le détail en six étapes suit.

  1. 2 semaines

    01 — Audit

    Identifiez où vous perdez de l'argent

    Analyse des processus, des coûts et des données pour sélectionner les automatisations les plus rentables.

    LivrableDiagnostic chiffré, priorisation et plan de déploiement.

  2. 90 jours

    02 — Déploiement

    Automatisez vos processus métier

    Un ingénieur travaille avec vos équipes pour construire, tester et intégrer les agents dans vos logiciels existants.

    LivrableAgent opérationnel, procédures de validation et indicateurs de performance.

  3. 12 mois

    03 — Exploitation

    Maintenez et améliorez vos gains

    Supervision, maintenance, correction des anomalies et optimisation continue des agents déployés.

    LivrableSuivi de production, reporting des gains et plan d'amélioration.

Un ingénieur dédié à vos opérations, pas un consultant qui vous remet un PowerPoint.

Il travaille directement avec vos collaborateurs, vos logiciels et vos données.

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  • Écouter

    Entretiens avec les équipes et compréhension des processus.

  • Mesurer

    Analyse des volumes, temps de traitement, erreurs et coûts réels.

  • Décider

    Priorisation des cas d'usage selon leur valeur économique et leur faisabilité.

  • Préciser

    Formalisation des règles métier, exceptions et validations humaines.

  • Construire

    Développement et intégration des agents aux outils existants.

  • Exploiter

    Mise en production, supervision, mesure des gains et améliorations.

Un Forward Deployed Engineer est un ingénieur qui travaille directement avec les équipes métier pour comprendre leurs contraintes, construire les solutions et assurer leur mise en production.

La méthode en détail

Pourquoi Prosperian Ops ?

Pas un cabinet de conseil. Une équipe d'ingénierie opérationnelle.

  1. Des ingénieurs qui déploient

    Nos ingénieurs construisent et intègrent les agents dans vos outils existants, au lieu de remettre des recommandations.

  2. Une mesure économique de la valeur

    Chaque gain est mesuré sur vos propres documents, avant et après la mise en service.

  3. Une exploitation continue

    Après la mise en production, nous supervisons, maintenons et améliorons les agents dans la durée.

Établir la valeur

La valeur se prouve, elle ne se devine pas.

D'où viennent les gains

  • 01Temps de ressaisie évité
  • 02Erreurs et trop-payés récupérés
  • 03Retards fournisseurs anticipés
  • 04Stocks mieux tenus
  • 05Encaissements accélérés
  • 06Conservation des connaissances métier
CEstiméEstiméCalculé à partir d'hypothèses, comme le simulateur.
BDéclaréEstiméEstimé par vos équipes à partir de leur pratique.
AMesuré sur piècesVérifiéVos vraies données, vos volumes mesurés avant et après.

Notre rémunération variable est alignée sur les seules économies vérifiées de niveau A, jamais sur des estimations.

Protocole de preuve

  1. Étape 01

    Base de départ sur pièces

    Volumes, temps et erreurs mesurés sur vos documents avant l'agent.

  2. Étape 02

    Agent en production

    L'agent traite le flux réel, avec validation humaine sur les cas douteux.

  3. Étape 03

    Mesure sur les mêmes pièces

    Mêmes indicateurs, même périmètre, après la mise en service.

  4. Étape 04

    Validation avec vous

    Les économies retenues sont celles que nous établissons ensemble.

Le simulateur et les cas types de cette page sont des estimations (niveau C). Seule la mesure sur vos pièces établit une économie vérifiée.

Simulateur d'économies

Combien pourriez-vous économiser ?

Une première estimation à partir de vos volumes. L'audit la remplace par une mesure sur pièces.

Calculateur

Parlez-nous de votre processus :

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Potentiel de productivité30 456 € / an ↓
Potentiel annuel de productivité récupérable

30 456 €

soit 677 h de travail pouvant être réaffectées à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Potentiel théorique · niveau de preuve C

Estimation indicative avant audit, non assimilable à une économie de trésorerie garantie.

Détail de l'estimation :

Coût annuel actuel du processus :

50 760 €

Heures récupérables par an :

677 h

Valeur de la capacité récupérée :

30 456 €

Économies financières mobilisables (erreurs évitées) :

0 €

Première année (à partir du mois 3) :

25 380 €

Envie d'aller plus loin ?

Le coût du programme est chiffré lors de l'audit. Nous vérifions l'estimation sur vos pièces.

Faire valider mon estimationSimulateur complet →

Nous travaillons avec vos outils. Pas à côté.

Agents Prosperian · entre vos équipes et vos systèmes

  • Orchestration
  • Extraction et traitement
  • Règles métier
  • Contrôles
  • Validation humaine
  • Supervision

Accès sécurisés · droits limités

Vos données. Vos outils. Vos règles métier.

Environnements ciblés ou pris en charge selon les projets. Aucun partenariat ni connecteur certifié n'est revendiqué.

Sécurité et souveraineté

Vos données restent sous contrôle. Vos équipes gardent la décision.

Ce que nous mettons en place, selon les contraintes de chaque projet.

  1. 01

    Droits d'accès limités

    Chaque agent dispose uniquement des droits nécessaires.

  2. 02

    Validation des opérations sensibles

    Les actions sensibles et les cas douteux passent par une validation humaine.

  3. 03

    Journalisation

    Les actions sont journalisées et contrôlables.

  4. 04

    Tests sur vos données réelles

    Des jeux d'essai construits avec vous et un seuil d'acceptation fixé avec votre équipe avant la mise en service.

  5. 05

    Supervision continue

    Contrôles par échantillon, détection des dérives et nouveau test à chaque changement.

  6. 06

    Réversibilité documentée

    Les configurations sont documentées et les composants sont conçus pour être portables.

Options selon le projet

  • Modèles européens
  • Hébergement en Europe
  • Déploiement local

Selon les contraintes du projet, après vérification de votre environnement.

Architecture et sécurité

Réalisations

Nous construisons des agents utilisés en production.

01 En production

Prosperian

Développement et exploitation d'une plateforme de prospection B2B intégrant des automatisations et des fonctions IA.

EnjeuConstruire une plateforme de prospection B2B et la faire fonctionner au quotidien pour ses utilisateurs.

Notre interventionDéveloppement et exploitation du SaaS, de ses intégrations et de ses automatisations, avec des fonctions IA en production.

Objectif opérationnelÉprouver en conditions réelles ce que nous déployons chez nos clients : construire, intégrer et exploiter.

  • Plateforme SaaS
  • Automatisations
  • Fonctions IA
Découvrir la réalisation

02 Réalisation

LIVCER

Intégration d'agents IA aux processus de gestion commerciale, notamment autour des devis et des outils ERP/CRM.

EnjeuSimplifier la préparation et la gestion des devis en exploitant les informations disponibles dans les outils ERP et CRM.

Notre interventionDéveloppement d'agents IA pour assister la création de devis, réutiliser les données métier et fluidifier les processus commerciaux.

Objectif opérationnelRéduire les ressaisies, limiter les erreurs et permettre aux équipes de préparer plus rapidement leurs offres.

  • ERP
  • CRM
  • Devis
Découvrir la réalisation

03 Réalisation

ARCEAL

Développement d'une plateforme d'intelligence économique et d'analyse d'entreprises.

EnjeuRassembler et rendre exploitables des données d'entreprises dispersées.

Notre interventionDéveloppement d'une plateforme d'intelligence économique : collecte et structuration des données, analyse d'entreprises.

  • Plateforme web
  • Données d'entreprises
Découvrir la réalisation

Notre offre

Un programme. Des résultats mesurables.

01 2 semaines

Audit

Analyse et diagnostic des opportunités.

LivrableDiagnostic chiffré, priorisation et plan de déploiement.

2 semaines

Audit

Démarrer par un audit

02 3 mois

Déploiement

Construction et intégration des agents, par périmètre défini.

LivrableAgent opérationnel, procédures de validation et indicateurs de performance.

3 mois

Déploiement

Voir la méthode

03 12 mois

Run

Supervision, maintenance et optimisation continue.

LivrableSuivi de production, reporting des gains et plan d'amélioration.

12 mois

Run

Sécurité et supervision

04 Sur résultats

Performance

Une part des économies éligibles, vérifiées selon le contrat.

LivrableCalculée a posteriori, jamais sur des estimations.

Sur résultats

Performance

Estimer mes économies

Tarif communiqué après l'audit.

Inclus

  • Audit des processus et des données
  • Développement et intégration des agents dans vos logiciels
  • Tests sur vos documents et procédures de validation
  • Supervision, maintenance et reporting des gains

Hors périmètre

  • Intégrations spécifiques hors périmètre défini
  • Frais d'infrastructure et de licences
  • Changements majeurs de vos systèmes
  • Nouveaux processus, chiffrés séparément

« Un coût de déploiement maîtrisé, avec une part de rémunération indexée sur les économies réellement vérifiées. »

Fonds d'investissement

Améliorez la performance opérationnelle de vos participations grâce à l'IA.

Optimiser la performance de mon portefeuille

  • Diagnostic des processus

    Les processus coûteux de chaque participation, mesurés sur pièces.

  • Opportunités de réduction de coûts

    Des cas d'usage chiffrés et priorisés, participation par participation.

  • Déploiement d'agents IA

    Des agents intégrés aux outils existants de chaque société.

  • L'offre fonds en détail →

Prochaine étape

Identifions votre premier processus à automatiser.

En 45 minutes, échangez directement avec un ingénieur pour identifier les tâches les plus coûteuses de votre entreprise et les premières opportunités d'automatisation.

Pendant cet échange

  • Nous analysons vos principales difficultés opérationnelles.
  • Nous identifions un ou deux processus à fort potentiel.
  • Nous vous expliquons comment évaluer les gains possibles et les prochaines étapes.

Sans engagement. Aucun résultat financier garanti avant analyse.

Ou écrivez-nous : contact@prosperian.co