Solutions
Des agents IA pour les processus qui font votre marge.
Dix processus concernés dans presque toutes les PME et ETI. Pour chacun, un agent qui lit, contrôle et prépare, et une équipe qui valide.
Les opérations
Planifier, produire, stocker, contrôler.
Moins de ruptures, moins d'erreurs, des décisions plus rapides.
Clients et fournisseurs
De la commande à l'encaissement, de l'achat au paiement.
De la trésorerie libérée et des marges protégées.
Réduisez vos coûts administratifs
Automatisez la saisie, le contrôle et le rapprochement des factures, commandes, devis et documents métier.
À mesurerHeures de traitement, coût par dossier, erreurs évitées.
Améliorez vos marges
Détectez les écarts de facturation, les non-conformités et les inefficacités qui réduisent votre rentabilité.
À mesurerTrop-payés récupérés, coût de non-qualité, pertes évitées.
Libérez de la trésorerie
Accélérez le recouvrement, réduisez les litiges et améliorez la gestion des stocks et des approvisionnements.
À mesurerDélais d'encaissement, BFR, stocks immobilisés.
Fluidifiez vos opérations
Facilitez la planification, la maintenance, la qualité et le suivi de production.
À mesurerTemps d'arrêt, retards, taux d'erreur, productivité.
Achats et finance
Clients et ventes
Opérations
01 Achats et finance
Achats et litiges fournisseurs
Chaque écart entre la commande et la facture est contrôlé, qualifié et réclamé.
Les écarts de prix, de quantité ou de référence passent faute de temps pour tout vérifier.
- 01Réception · La facture fournisseur arrive par e-mail ou sur le portail.
- 02Rapprochement · L'agent identifie la commande et le bon de livraison correspondants.
- 03Comparaison · Montants, quantités et références sont comparés ligne à ligne.
- 04Détection · Les écarts sont repérés et chiffrés.
- 05Qualification · L'anomalie est classée : prix, quantité, référence, doublon.
- 06Réclamation · L'agent prépare la demande d'avoir avec les pièces justificatives.
- 07Validation · Le collaborateur relit, corrige si besoin et envoie.
Indicateurs suivis
- Coût par dossier
- Délai de traitement
- Taux d'erreur
- Montants récupérés
PME de négoce : un seul processus à ouvrir, les écarts entre commandes et factures.
Illustratif · slide 4- M€ d'achats par an
- 4M€ d'achats par an
- factures fournisseurs par an
- 6 000factures fournisseurs par an
- k€ à vérifier chaque année pour 1 % d'écart
- 40k€ à vérifier chaque année pour 1 % d'écart
Chaque écart entre la commande et la facture est contrôlé, qualifié et réclamé.
Les écarts de prix, de quantité ou de référence passent faute de temps pour tout vérifier.
- 01Réception · La facture fournisseur arrive par e-mail ou sur le portail.
- 02Rapprochement · L'agent identifie la commande et le bon de livraison correspondants.
- 03Comparaison · Montants, quantités et références sont comparés ligne à ligne.
- 04Détection · Les écarts sont repérés et chiffrés.
- 05Qualification · L'anomalie est classée : prix, quantité, référence, doublon.
- 06Réclamation · L'agent prépare la demande d'avoir avec les pièces justificatives.
- 07Validation · Le collaborateur relit, corrige si besoin et envoie.
Indicateurs suivis
- Coût par dossier
- Délai de traitement
- Taux d'erreur
- Montants récupérés
PME de négoce : un seul processus à ouvrir, les écarts entre commandes et factures.
Illustratif · slide 4- M€ d'achats par an
- 4M€ d'achats par an
- factures fournisseurs par an
- 6 000factures fournisseurs par an
- k€ à vérifier chaque année pour 1 % d'écart
- 40k€ à vérifier chaque année pour 1 % d'écart
Assistant documentaire
Répondre
Il répond en citant vos documents. Il n'agit pas.
Agent de flux
Enchaîner
Il lit, contrôle et prépare la saisie. Un humain valide.
Agent supervisé
Agir
Il poursuit un objectif avec des droits limités, tout est tracé.
Du confort individuel au processus métier : c'est à partir du deuxième palier que se font les économies.
Prochaine étape
Identifions votre premier processus à automatiser.
En 45 minutes, échangez directement avec un ingénieur pour identifier les tâches les plus coûteuses de votre entreprise et les premières opportunités d'automatisation.
Pendant cet échange
- Nous analysons vos principales difficultés opérationnelles.
- Nous identifions un ou deux processus à fort potentiel.
- Nous vous expliquons comment évaluer les gains possibles et les prochaines étapes.
Sans engagement. Aucun résultat financier garanti avant analyse.
Ou écrivez-nous : contact@prosperian.co