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RÉSERVERMON DIAGNOSTIC

Achats et finance

Comptabilité fournisseurs

Les factures arrivent lues, contrôlées et prêtes à être saisies.

Parler de ce processus

Le constat

La ressaisie des factures occupe l'équipe et laisse passer des erreurs d'imputation.

Indicateurs suivis

  • Coût par facture
  • Délai de saisie
  • Taux d'erreur d'imputation
  • Doublons évités

Ce que fait l'agent

  1. 01CollecteLes factures sont récupérées depuis la messagerie et les portails.
  2. 02LectureChamps, tableaux et montants sont extraits des PDF.
  3. 03ContrôleTVA, coordonnées bancaires et doublons sont vérifiés.
  4. 04ImputationL'agent propose les comptes et axes analytiques habituels.
  5. 05PréparationLa saisie est préparée dans l'ERP, sans être validée seule.
  6. 06ValidationLe comptable valide ou corrige en un coup d'œil.

Dernière étape, toujours : un collaborateur valide. L'agent prépare, l'humain garde la main.

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Prochaine étape

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